Quelle chronologie ?
Faire un dossier est rapide comparé à l'écriture d'un scénario. Une fois la note d'intention et le synopsis rédigés, le plus gros du travail est fait : le dossier de financement reprend ces documents, il suffit ensuite de l'orienter selon l'organisme pour expliquer en quoi ton projet entre dans son dispositif de financement.
Finalement, on passe plus de temps à attendre une réponse qu'à rédiger son dossier. Chaque organisme dispose de son processus de validation : ton dossier passe entre de nombreuses mains. Nous te conseillons donc de commencer le financement de ton film un an avant le tournage. Cela peut paraître énorme, mais selon l'organisme, entre la soumission, l'étude par les différents collèges de lecture et le passage en commission, il peut se passer plusieurs mois. Rien ne t'empêche de commencer la pré-production pendant ce temps.
Il serait inconsidéré d'engager des dépenses sans l'avis définitif des commanditaires : en cas de réponse négative, tu assumerais seul les dépenses. Nous te déconseillons fortement de commencer le tournage sans la validation des financeurs — de plus, selon les organismes, la réalisation du projet ne doit pas avoir commencé pour être éligible.
Comment constituer son dossier ?
Chaque organisme dispose de ses propres formulaires et procédures, mais le contenu et les pièces jointes sont souvent similaires :
- une présentation de l'association porteuse, ses statuts et un RIB ;
- une présentation du projet, expliquant en quoi il répond aux attentes ou aux buts de l'organisme ;
- un planning de réalisation ;
- un budget prévisionnel détaillé et équilibré ;
- la liste des partenaires techniques et financiers déjà impliqués ;
- le plan de communication.
Tu peux également ajouter, même si ce n'est pas demandé : des lettres de soutien ou de recommandation, des supports visuels (lookbook, dessins préparatoires, photos des lieux de tournage souhaités…), ou des articles de presse de tes précédents projets.
Spécifiquement pour les court-métrages : un synopsis et une note d'intention, qui peuvent être fondus dans la présentation du projet ou placés en annexe. Nous te déconseillons de transmettre le scénario complet — les lecteurs ont peu l'habitude d'en lire et pourraient mal apprécier un tel document.
Conseils Faquin
- Soigne ton orthographe et la présentation du dossier.
- Avant de te rencontrer ou de recevoir ton dossier, ton interlocuteur ne te connaît pas forcément, ni ton activité ni ton projet.
- Reste disponible pour fournir des informations complémentaires.
- Respecte les dates limites de dépôt des projets.
Le budget prévisionnel détaillé et équilibré
Il doit faire apparaître toutes les dépenses et toutes les recettes nécessaires à la réalisation du projet, évaluées le plus précisément possible. C'est un budget prévisionnel : il évoluera au fil de l'avancée du projet (date-le pour montrer qu'il est évolutif). Il se présente sous forme d'un tableau avec une colonne dépenses et une colonne recettes.
Règle de base : le budget doit être équilibré — dépenses = recettes.
Conseils Faquin
- Vérifie les dépenses éligibles : certains organismes refusent de subventionner des achats de matériel.
- Intègre une marge d'imprévus de 5 à 10 % du budget total.
- Indique dans la colonne des recettes, pour chaque somme et parrainage, ce qui est acquis et ce qui est en attente.
- Accompagne le budget de devis ou de tout document pouvant justifier les dépenses prévues.
- Si certains postes sont rémunérés, justifie pourquoi, et appuie le rôle des bénévoles.
- L'association Les Faquins peut t'aider à évaluer tes besoins en matériel de tournage et produire un premier devis.
Le passage en commission
Une fois ton dossier soumis, lu et retenu par une première lecture, l'organisme voudra te rencontrer pour t'écouter défendre ton projet de vive voix. Tu passeras donc en commission, devant une ou plusieurs personnes : élus, professionnels et membres de l'administration.
Conseil Faquin — prépare un support visuel pour ta présentation, sous forme de vidéo, diaporama ou PowerPoint.